党群行政类档案
 

    档案馆是永久保存学校档案的基地。随着学校的不断发展馆藏档案的内容和数量也在逐年变化。截止2006年 6月馆藏档案共有近11万卷(件),包括党群、行政、教学、科研、基建、出版、设备、招投标、会计、人事、名人、照片、声像各种载体形式的档案材料。
    党群类档案主要有历届党委常委会记录、党委工作报告、党委工作计划、总结、干部任免令、党纪处分文件、组织机构设置材料,上级和学校有关党群工作的文件,学校党群工作的各种记录材料等;
    行政类档案有校长办公会记录、行政工作计划、总结、报告、通知、调整工资名册、人员任免、行政处分报告、科系设置的批复、启用印章的通知、重大事故的处理报告、教师进修名册、学籍管理、招生工作的文件材料、财务预决算材料、人员调配方案、离校通知单、上级对学校直接发的文件和学校向上级汇报请示及批复等。在党政档案中有许多珍贵的材料,其中包括毛泽东主席1960年给哈工大机械系的亲笔信(复印件),有江泽民、李鹏、乔石、李瑞环、李岚清、邹家华、宋健、王兆国等党和国家领导人为学校校庆的题词,有1920~1937年俄文版校史,有1950年党中央关于哈工大办学方针给东北局的电报,由五六十年代苏联专家在哈工大工作的简历,有老校友张学良93岁时题赠哈工大的手书等。