学校档案是学校各项工作的真实记录,全面反映了学校发展变化的进程。她作为学校历史的沉淀,承载了学校各项工作的成果,延续了我们的记忆,是联系学校过去、现在和未来的纽带的功能,是领导的参谋和助手,是检查各项工作成果、评价各项工作质量的依据,是同类工作的参考资料,是科技成果广应用和技术转让的信息资源,是宣传学校悠久历史和丰硕成果的生动素材,是维护国家、学校和师生员工合法权益的客观证据,具有不可替代的作用。近几年来学校档案在学校工作中的作用越来越突出,已经成为学校工作不可或缺的重要组成部分。目前的利用主要集中在以下几个方面:
1.日常工作查考;
2.固定资产投资项目竣工验收;
3.对学校各项工作的检查、评审、评估、审计、审核、审查、认证等;
4.基础设施的维护、维修和改造;
5.证明工龄、工资、亲属关系等;
6.证明学历、学籍,核实毕业生的真伪等;
7.编写校史、组织史等史料及校史博物馆筹建等;
8.评职、晋级,申报奖励、名誉称号、重点学科、重点项目等;
    档案工作的最终目的是为了档案的利用。档案馆将“密切关注学校工作的发展变化,主动适应学校工作的需要,全心全意为学校工作服务”。